Stockwerkeigentum

Administrative Bewirtschaftung

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Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
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Führen der Beschlussprotokolle
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Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
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Nachführen von Änderungen von Reglement und Nutzungsordnungen
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Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaftsakten
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Vertretung des Auftraggebers in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden
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Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
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Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen, Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
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Beratung der Hauseigentümergemeinschaft in Bezug auf die Werterhaltung der Liegenschaft

Technische Bewirtschaftung

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Überwachen der Hausordnung, Waschküchenordnung und des Waschplanes
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Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
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Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
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Wirtschaftlicher Einkauf der Heizenergie
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Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes
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Im Rahmen der Kompetenzsumme Erteilung der notwendigen und vorsorgliche Reparaturaufträge an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
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Überwachung der erteilten Aufträge

Finanzielle Bewirtschaftung

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Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten inklusive Mahnwesen
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Kontrolle und Bezahlung der Handwerkerrechnungen
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Gehaltsabrechnungen des Hauswartes inkl. MWSt
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Führen der Liegenschaftenbuchhaltung und erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnung
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Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und erstellen der Abrechnungen
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Verwaltung des Fondvermögens und erstellen der jährlichen Ausweise für die Rückforderungen der Verrechnungssteuer

 

Gerne erarbeiten wir mit Ihnen eine bedürfnisgerechte Bewirtschaftung.